Informace k terminálům docházky

Základní popis vlastností nabízených terminálů k systému Docházka Cloud.

Většina terminálů umí snímat jak otisky prstů, tak i bezkontaktní karty a čipy. Biometrická identifikace má však oproti kartám a čipům několik zásadních výhod:

• Zaměstnanci nemusí nosit žádná ID média a nehrozí, že čip nebo kartu ztratí či poškodí.
• Nemohou falšovat docházku tím, že by svůj čip někomu půjčili a ten by například čipnul později odchod i když majitel čipu již dříve odešel.
• Zaměstnancům můžete nasnímat třeba všech 10 prstů a tak si mohou čipovat kterýmkoli prstem. Například když si jeden prst poraní, čipuje jiným. Nemohou se tedy "vymlouvat", že čip zapomněli doma. Některé terminály ale umožňují karty a čipy povolit, takže lze systém nasadit i v nečistém provozu.

Terminály fungují bez nutnosti stálého spojení s počítačem a pamatují si veškerá data i při výpadku proudu. Data lze přenášet buď pomocí USB flash disku (flešky) a nebo pohodlněji automaticky po síti LAN a internet.

Terminál BM-F630 otisk, heslo, příchod, odchod, 5 abs., hlasový výstup Cena: 8 960 Kč		Terminál BM-F650 - otisk, karta, čip, příchod, odchod, 5 nebo 20 kódů přerušení a absencí, typy práce (zakázky), WiFi Cena: 12 680 Kč
Terminál BM-F900 - otisk, karta, příchod, odchod, 8 nebo 20 kódů přerušení a absencí, typy práce (zakázky), otevírání dveří, hlasový výstup Cena: 27 600 Kč		Terminál BM-F201 - karta, čip, příchod, odchod, 3 kódy přerušení (absencí), otevírání dveří, hlasový výstup Cena: 9 470 Kč

Rychlá srovnávací tabulka vlastností terminálů:

	BM-F630	BM-F702	BM-F900	BM-F201	BM-F060	BM-F108
Cena (s daní)	8 960	15 980	27 600	9 470	4 900	6 880
ID otiskem	Ano	Ano	Ano		Ano	Ano
ID heslem	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
ID karta, čip		Ano	Ano	Ano		Ano
Absence	5	3 nebo 20*	7 nebo 20*	3
Typy práce		Ano	Ano
Prac.poměry		Ano	Ano
Čeština	Ano	Ano	Ano	Ano
Barevný LCD	Ano		Ano		Ano	Ano
Mluvený hlas	Ano		Ano	Ano	Ano
Výstup zámku		Ano	Ano	Ano		Ano
Počet otisků	3 200	2 500	3 000		600	1 800
Připojení LAN	Ano	Ano	Ano	Ano		Ano
USB Flash	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano	Ano
Foto

*...Terminál umí dva režimy zadávání absencí (F-klávesou nebo číselně).

Informace k používání terminálům:

Každý terminál umí zadávat příchody, odchody a některé i několik typů absencí. Klávesnici má tedy terminál nějakým způsobem přednastavenou, ale pokud vám to nebude vyhovovat, můžete to změnit. Snažili jsme se výchozí nastavení zvolit tak, aby bylo čipování co nejjednodušší.

Výchozí nastavení je takové, že pracovník při čipování normálního příchodu či odchodu nemusí mačkat nic. Jen přiloží prst či kartu nebo čip. Systém sám pozná, zda se jedná o příchod či odchod podle poslední předchozí identifikace. Jednoduše první čipnutí tento den je příchod, druhé odchod, třetí příchod atd. Pokud jsou povoleny noční směny, umí rozpoznat i odchod z noční. V opačném případě, když noční povoleny nejsou, je první čipnutí každý den vždy příchodem.
Pokud chce čipovat absenci (přerušení), zmáčkne odpovídající klávesu a identifikuje se. Takže zadat služební cestu, lékaře, oběd atd. atd. je rovněž velice jednoduché.
Systém ve výchozím nastavení "uzná" stejnému pracovníkovi jen jedno čipnutí za minutu. Opět to můžete změnit, ale tato funkce zamezuje duplicitám, když si nechtěně čipne 2x či vícekrát za sebou.
Automatické rozpoznání příchodu / odchodu funguje správně i při používání více terminálů, kdy příchod čipnete na jednom a odchod na jiném. Převod čipnutí na příchody a odchody provádí až program Docházka Cloud, který nejprve stáhne data ze všech terminálů, seřadí je podle času čipnutí a až poté zpracovává.

Kdyby z nějakého důvodu nevyhovovalo automatické rozpoznávání příchodů či odchodů, lze systém většinu terminálů překonfigurovat tak, že některou klávesu nastavíte jako Příchod a jinou jako Odchod. Takže pracovník pak před čipnutí příchodu zmáčkne tlačítko, na displeji se mu rozsvítí Příchod a identifikuje se. Obdobně u odchodu.
U terminálů lze nastavit i časové intervaly pro předvolbu konkrétních funkcí. Takže například ráno od 5 od 10 bude předvolen příchod. Poté bude třeba od 11 do 1 odpolední předvolen oběd a od 14:00 bude předvolen odchod. Vše můžete sami upravit.

Úspěšná identifikace je doprovázena jak textem na displeji, tak také zvukovým signálem. Většina terminálů má mluvené hlasové pokyny. Takže po úspěšné identifikaci terminál řekne "V pořádku, děkuji". Pokud čip či prst nepozná, řekne "Chyba, zkuste znovu" a pracovník zkusí čipnout znovu třeba jiným prstem, pokud má ten první např. pořezaný. Vše je v češtině - jak texty na displeji, popisy tlačítek, tak mluvené hlasové pokyny.

Protože lze každému pracovníkovi zadat do terminálu více prstů (třeba všech 10), není s biometrickou identifikací problém. Kdyby se přesto rozpoznání nedařilo, může zaměstnanec před přiložením prstu zadat na klávesnici své osobní číslo. Terminál pak použije méně "přísný" algoritmus, u kterého můžete navíc sami určit úroveň "citlivosti" v konfiguraci terminálu.
Případně lze použít kombinovaný terminál (např. BM-F702), který umí jak otisky prstů, tak i bezkontaktní karty a čipy. Takže lidem, kteří na prstech otisky prakticky nemají (brusiči apod.), přidělíte kartu nebo čip.
Otisk zaměstnance by měl být na prstu viditelný zpravidla i okem. Pokud tomu tak není, nebo má pracovník prsty poškrábané, rozmokvané, obsahují poranění, poleptání, nečisty, stopy kožní choroby a podobně, nemusí biometrické rozpoznání fungovat a lze použít karty, čipy nebo případně hesla.

Zapojení je naznačeno na výše uvedeném obrázku. Terminál je tedy umístěn ve vaší firmě a pokud jej můžete připojit k síti LAN, přenáší se data do cloudové docházky automaticky. Stačí k tomu na nějaké vaše PC nainstalovat malý komunikační prográmek, do kterého zadáte pouhé dva parametry. A to IP adresu terminálu ve vaší síti (sdělí vám jí správce IT, např. 192.168.1.201) a adresu na vaši Docházku Cloud (např. http://www.dochaka.eu/host/mojedochazka/ ). Program pak data automaticky přenáší z terminálu do cloudu aniž by náš server musel sahat do vaší sítě. Vaše síť tedy zůstane plně zabezpečená a my se do ní nikdy nepřipojujeme, takže veškerá bezpečnostní pravidla zůstávají zachována a máte je plně pod kontrolou. Celý postup nastavení terminálu je popsaný v návodu.
Pokud nemáte možnost připojit terminál do sítě LAN, lze ze všech terminálů stahovat data i do souboru pomocí USB flash disku (flešky) a tato poté nahrát do programu přes menu pro Import dat.

Podrobné informace k jednotlivým typům terminálů:

Terminál F630 - základní docházkový systém Prodejní cena s daní 8 960 Kč

Popis
Docházkový terminál BM-F630 je cenově dostupné zařízení pro evidenci docházky otiskem prstu. Lze nahrávat příchody, odchody a dále 5 kódů absencí (dovolená, sl.cesta, lékař, přestávka, OČR). Terminál umožňuje kombinaci dvou bezpečnostních prvků při autentizaci osob. Jednak snímáním otisku prstů a dále možnost identifikace číselným heslem.
Terminál F630 má rychlou odezvu při čtení otisků (méně než 2s) a to při minimální chybovosti načtení otisku díky nejnovějšímu algoritmu a kvalitnímu optickému senzoru shodnému s dražšími terminály. Zařízení je stejně jako ostatní terminály plně počeštěno - uživatelská část i menu a hlasové pokyny. Spolu s SW Docházka Cloud se používá pro zadávání příchodů, odchodů a až 5 možných kódů absencí k vyhodnocení docházky pracovníků. Další kódy absencí a přerušení lze samozřejmě zadat přes počítač.

Možnosti komunikace s PC
  - přes ethernet, tedy počítačovou síť s TCP/IP protokolem - libovolný počet terminálů.
  - přes USB flash disk - terminál nemusí být nikam připojen, data přenášíte "fleškou"

Technické parametry:
Kapacita otisků prstů: 3 200
Kapacita záznamů: 80 000
Moderní algoritmus: ZKF-VX10 s vysokou přesností a spolehlivostí identifikace
Komunikace: TCP/IP, RS 232, RS485, USB
Displej: Barevný TFT, kompletně v češtině
Certifikovaný silikonový senzor FIPS 201
Možnost více otisků jednoho uživatele (záložních)
Audio-vizuální indikace pro povolení a zamítnutí oprávněného/neoprávněného otisku prstu
Identifikace: 1:1 nebo 1:N, lze vynutit režim 1:1 (soulad s GDPR)
Vzdálená správa přes SW Docházka 3000: Ano
FAR: < 0,0001 %
FRR: < 1,0 %
Napájení 5 V
Proudový odběr: 210 mA v klidu (250 mA - snímání otisku, 160 mA - režim spánku)
Pracovní teplota: 0 - 45°C
Rozměry: 180 x 135 x 40 mm (D x Š x H)

Terminál F650 - bezdrátový docházkový systém Prodejní cena s daní 12 680 Kč

Popis
Docházkový terminál BM-F650 vychází z předchozího typu BM-F630, ale má navíc celou řadu funkcí. Lze nahrávat příchody, odchody a dále 5 nebo kódů absencí. Terminál umožňuje kombinaci tří bezpečnostních prvků při autentizaci osob. Jednak snímáním otisku prstů, bezkontaktní karty nebo čipy a dále možnost identifikace číselným heslem. Jeho velkou výhodou je možnost bezdrátové komunikace díky zabudovanému WiFi rozhraní.
Terminál F650 má rychlou odezvu při čtení otisků (méně než 2s) a to při minimální chybovosti načtení otisku díky nejnovějšímu algoritmu a kvalitnímu optickému senzoru shodnému s dražšími terminály. Zařízení je stejně jako ostatní terminály plně počeštěno - uživatelská část i menu a hlasové pokyny. Spolu s SW Docházka Cloud se používá pro zadávání příchodů, odchodů a až 20 možných kódů absencí k vyhodnocení docházky pracovníků. S počítačem jej lze propojit buď přes kabelový ethernet, USB port nebo bezdrátově přes WiFi.

Možnosti komunikace s PC
  - přes ethernet, tedy počítačovou síť s TCP/IP protokolem - libovolný počet terminálů.
  - přes WiFi, tedy bezdrátovou počítačovou síť s TCP/IP protokolem.
  - přes USB flash disk - terminál nemusí být nikam připojen, data přenášíte "fleškou"

Technické parametry:
Kapacita otisků prstů: 3 200
Kapacita záznamů: 80 000
Moderní algoritmus: ZKF-VX10 s vysokou přesností a spolehlivostí identifikace
Komunikace: TCP/IP, RS 232, RS485, USB, WiFi
Displej: Barevný TFT, kompletně v češtině
Certifikovaný silikonový senzor FIPS 201
Možnost více otisků jednoho uživatele (záložních)
Audio-vizuální indikace pro povolení a zamítnutí oprávněného/neoprávněného otisku prstu
Identifikace: 1:1 nebo 1:N, lze vynutit režim 1:1 (soulad s GDPR)
Vzdálená správa přes SW Docházka 3000: Ano
FAR: < 0,0001 %
FRR: < 1,0 %
Napájení 5 V
Proudový odběr: 210 mA v klidu (250 mA - snímání otisku, 160 mA - režim spánku)
Pracovní teplota: 0 - 45°C
Rozměry: 180 x 135 x 40 mm (D x Š x H)

Terminál BM-F900 - Multimediální docházkový a přístupový systém Prodejní cena 27 600 Kč

Popis
Multimediální docházkový terminál BM-F900 s barevným TFT displayem a hlasovým výstupem nabízí vysokorychlostní algoritmus čtení otisků se senzorem otisků prstů od firmy SecuGen. Optický senzor je odolný proti poškrábání, nárazu, vibracím a elektrostatickému výboji. Možnost identifikace pomocí otisku prstů, hesla, karty nebo kombinací některé z těchto ověřovacích metod. Možnost komunikace přes LAN a USB Flash disk

Spolu s programem Docházka Cloud se používá jak pro otevírání dveří, tak i jako terminál na zadávání příchodů, odchodů a 20 možných kódů přerušení či absencí navíc s možností zadání neomezeného množství kódů typu práce například pro sledování práce na zakázkách, projektech, strojích atd. Terminál lze tedy plnohodnotně použít jak pro přístup, tak pro docházku. Je dodáván se standardním 3,5" barevným TFT displejem a česky namluveným hlasovým výstupem. Terminál je stejně jako všechny ostatní plně počeštěn.

Možnosti komunikace s PC
  - přes ethernet, tedy počítačovou síť s TCP/IP protokolem - libovolný počet terminálů
  - přes USB flash disk - terminál není nikam připojen, data přenášíte "fleškou"

Technická specifikace:
  * Senzor: SecuGen (čtení vlhkých, suchých i poškozených otisků prstů)
  * Kapacita otisků prstů: 3 000 otisků
  * Možnost více otisků jednoho uživatele (záložních, až 10)
  * Vzdálená správa přes SW Docházka 3000
  * Kapacita transakcí: 30 000 záznamů
  * Obrazovka: Barevná 3,5" TFT obrazovka, vše v češtině
  * Doba ověření: pod 1 vteřinu
  * Platforma: ZEM500 (8M Flash)
  * CPU: 32bit ZK6001 Microprocessor
  * Algoritmus: Version ZKfinger VX10.0
  * Identifikace: 1:1 nebo 1:N, lze vynutit režim 1:1 (soulad s GDPR)
  * FAR: < 0,0001 %
  * FRR: < 0.01 %
  * Rozhraní: TCP/IP, RS232, RS485, USB host a klient, 26-bit Wiegand vst/výst
  * Funkční klávesy: 8 programovatelných funkčních kláves
  * Rozměry: 210 (š) x 145 (d) x 45 (v) mm
  * Standard: programovatelné zvonění, SMS, T9 vkládání textu, 12V UPS
  * Napájecí napětí: 12V
  * Volitelné: karty Proximity/HID/Mifare, Wi-Fi
  * Provozní teplota: -10 °C až +55 °C
  * Provozní vlhkost: 20 % - 80 %

Terminál F201 - jednoduchý docházkový a přístupový systém na RFID karty a čipy Prodejní cena s daní 9 470 Kč

Popis
Terminál BM-F201 umožňuje kombinaci dvou bezpečnostních prvků při autentizaci osob, snímáním bezkontaktních RFID karet nebo čipů případně v kombinaci s požadavkem zadání PINu. Terminál má velmi rychlou odezvu při identifikaci (méně jak 1s) a to při nulové chybovosti načtení média. Je kompletně počeštěn včetně mluvených hlasových pokynů a spolu s SW Docházka Cloud se používá jak pro otevírání dveří, tak i jako terminál na zadávání příchodů a odchodů, 3 možných kódů přerušení či absencí. Význam funkčních kláves F1 až F4 se dá v aktuálních verzích docházky libovolně měnit. Původní výchozí nastavení je pro zadávání příchodů / odchodů (F1), služební cesty (F2), návštěvy lékaře (F3) a přestávky (F4). Klávesy je ale možné libovolně přeprogramovat a na jiné kódy přerušení či absencí. Česky namluvený hlasový výstup informuje zaměstnance o úspěšnosti identifikace atd. Terminál umožňuje napojení externí čtečky ID médií a tím zajistí možnost oboustranného čipování a otevírání dveří. Barva terminálu je černá.

Možnosti komunikace s PC
  - přes ethernet, tedy počítačovou síť s TCP/IP protokolem - libovolný počet čteček.
  - přes USB flash disk - terminál není nikam připojen, data přenášíte "fleškou"

Technické parametry:
Kapacita záznamů: 50 000
Kapacita ID médií: 10 000
Displej: černobílý, v češtině
Hlasový výstup: česky namluvený
Ovládání přístupu: 50 časových zón, 5 skupin, 10 kombinací, podpora autonomní funkce
Vzdálená správa přes SW Docházka 3000
Výstup: 26-bit wiegand, relé 3A / 12V pro otevírání dveří
Komunikace: TCP/IP, RS 232, RS485
Napájení: 12 V
Proudový odběr: 210 mA v klidu (250 mA - snímání ID média, 160 mA - režim spánku)
Pracovní teplota: 0 - 45°C
Počet kódů absencí a přerušení: 3 + normální příchod/odchod
Zabudovaná rozhraní: porty sériové, wiegand vstup/výstup, ethernetový a USB
Výstupy relé pro alarm, zvonek, zámek, tlačítko pro odchod, atd.
Rozměry: 98 (š) x 129 (v) x 42 (h) mm

Použití terminálu jiného výrobce:

Pokud již máte nějaký docházkový terminál koupený ať od nás nebo od zcela jiného dodavatele, lze snadno ověřit, jestli by jej bylo možné použít spolu s Docházkou Cloud nebo na vašich vlastních počítačích nainstalovanou Docházkou 3000. Náš docházkový systém totiž podporuje několik komunikačních protokolů používaných výrobci terminálů jako je ZK-Teco (dříve ZK-Software), Realand, Safescan, Crypton a dalších. Pro ověření stačí stáhnou testovací program ZDE a po stažení jej rozzipovat například na plochu třeba do složky test. Poté ve složce naleznete postup v souboru Navod.PDF, podle kterého snadno ověříte spuštěním testovacího programu, zda bude váš terminál s naší docházkou fungovat. Docházkový systém podporuje přes 80 typů různých terminálů.